Страница “Контейнеры” предназначена  для учета  уже сформированных контейнеров.

        Для того чтобы открыть страницу, перейдите в раздел меню и выберите вкладку  "Контейнеры". После этого вы будете перенаправлены на страницу, где сможете просматривать сформированные контейнеры и содержащиеся в них транспортные средства, а также при необходимости редактировать информацию.

        На странице сайта “Контейнеры” расположена строка поиска, фильтр по заданным параметрам, таблица в которой отображается весь перечень сформированных контейнеров, со всей соответствующей информацией (Рисунок 1)

 

Рисунок 1 - Страница “Контейнеры”

Поиск 

Поиск по заданным параметрам:

         При нажатии на кнопку “Фильтр” (Рисунок 1, Указатель 1) откроется окно фильтра, с помощью которого устанавливаются параметры поиска  (Рисунок 2):

  • “Номер контейнера, номер бронирования, vin” - введите необходимое значение;

  • “Порт назначения” - из выпадающего списка, который открывается при нажатии на кнопку ,выберите необходимый порт;

  • “Склад” - из выпадающего списка выберите склад;

  • “Экспедитор” -выберете экспедитора, который занимается логистикой в рамках таможенного оформления;

  • “Судоходные линии” - из выпадающего списка выберите судоходную линию для транспортировки контейнера;

  • “Предполагаемая дата прибытия” - установите конкретную дату или промежуток времени предполагаемого прибытия в порт, за который нужно произвести поиск;

  • “Дата прибытия в порт” -выберите фактическую дату или промежуток времени прибытия контейнера в порт;

  • “Дата расформирования контейнера” -установите дату, когда контейнер был расформирован;

Примечание: Для осуществления поиска возможно задать один или несколько параметров.

 

После внесения параметров нажмите на кнопку .

В результате чего в таблице будут отображаться данные согласно установленным параметрам фильтра.

 

Рисунок 2 - Окно “Фильтр”

Поиск в поисковой строке:

              Поисковая строка позволяет проводить поиск по любому параметру (Рисунок 2, Указатель 1). Для этого введите любой запрос и нажмите на кнопку , которая расположена в строке поиска или на кнопку “Enter”, которая расположена на клавиатуре. В результате, найденные записи, соответствующие введенным параметрам, будут отображены в таблице.

            Для очистки всего поискового окна и сброса фильтра, нажмите на на кнопку. Если нужно удалить один из параметров, нажмите на крестик который находится в самом окне запроса (Рисунок 2, Указатель 2).

Фильтр по счетчикам:

           На странице расположен счетчик, который отображает информацию о статусе контейнера, времени его нахождения и прибытия в порт (Рисунок 1, Указатель 2). При клике на один из пунктов счетчика произойдет автоматический фильтр, отображая соответствующие контейнеры. Это предоставляет удобный способ быстро находить и обрабатывать информацию о контейнерах.

Блок фильтрации контейнеров:

           С левой стороны страницы расположен блок, в котором отображаются контейнера, сгруппированные по ключевым параметрам (Рисунок 1, Указатель 3):

  • Порт назначения;

  • Склады;

  • Экспедиторы;

  • Судоходные линии.

          Для каждого из этих параметров отображается количество контейнеров и количество машин в контейнерах (Рисунок 1, Указатель 5) . При выборе параметра в таблице автоматически показываются только соответствующие контейнеры.

          На странице "Контейнеры" расположен переключатель (Рисунок 1, Указатель 4) для выбора режима отображения: активные контейнеры с действующими статусами или архив расформированных контейнеров.

Таблица контейнеров

          В таблице отображается информация о каждом сформированном контейнере. Ниже приведено описание основных полей:

  • “Статус” - информация о статусе сформированного контейнера;

  • “Склад” - отображается склад,  с которого транспортные средства будут формироваться в контейнер;

  • “Экспедитор” - информация о экспедиторе, отвечающим за данный контейнер;

  • “Номер контейнера”  - при клике на VIN в таблице (Рисунок 1, Указатель 6), откроется окно просмотра контейнера, где содержится подробная информация о выбранном контейнере,с возможностью его редактирования;

  • “Судоходная линия” - отображается судоходная линия,  по которой контейнер будет доставлен в порт назначения;

  • “Количество авто” - отображается количество транспортных средств  сформированных в данный контейнер;

  • “Предполагаемая дата прибытия” -  дата предполагаемого прибытия контейнера в порт назначения;.

  • “Дата прибытия в порт” - дата прибытия контейнера в порт назначения;

  • “Дата расформирования” - дата расформирования контейнера;

 

           Примечание: При нажатии в строке с датой прибытия и расформирования на иконку откроется окно с предложением добавить дату, а при нажатии кнопкиоткроется окно с предложением удалить или изменить дату .

            Для загрузки документов, фото погрузки или разгрузки контейнера нажмите на кнопку (Рисунок 1, Указатель 9) и выберите нужное действие из выпадающего списка. После выбора откроется окно, где необходимо нажать кнопку “Загрузить” (Рисунок 3, Указатель 1) и выбрать файлы. Загруженные файлы отобразятся в окне, откуда их можно просмотреть или удалить.

 

Рисунок 3 - Окно загрузки документов контейнера

             Для того чтобы скачать загруженные файлы, нажмите на кнопку (Рисунок 1, Указатель 7) , выберите нужный вариант из выпадающего списка — после этого файлы будут загружены на ваше устройство.

           При нажатии на кнопку (Рисунок 1, Указатель 8) откроется страница логистической компании, где вы можете отследить контейнер.

          Для просмотра перечня транспортных средств в контейнере нажмите на кнопку (Рисунок 1, Указатель 11), в результате чего откроется список с детализацией по каждому авто, содержащий VIN, марку, модель, год, тип двигателя, тип авто, клиента, брокера, страну назначения и статус документа. 

          Также доступны следующие действия: для запроса документов у клиента нажмите кнопку , после чего будет отправлен соответствующий запрос. Для отправки документов клиента брокеру нажмите кнопку , что позволит оперативно передать необходимые файлы брокеру (Рисунок 1, Указатель 12). 

           Каждому транспортному средству можно добавить таможенный терминал. Для этого нажмите на кнопку , после чего станет доступна кнопка “Терминал” (Рисунок 1, Указатель 13). При нажатии на неё откроется окно, содержащее информацию о названии терминала, дате прибытия и дате выхода. 

            Также в окне можно внести таможенную информацию, включая дату таможенного оформления, дату подачи декларации и дату оплаты таможенных расходов. Здесь же можно загрузить документы получателя транспортного средства, на которого будет оформляться автомобиль, а также сформировать счёт для оплаты таможенных платежей. Дополнительно доступны загрузка счёта аукциона, документов лота и фото с терминала (подробное описание смот. Страница сайта “Терминалы”).

Редактирование контейнера

              Для редактирования данных контейнера, нажмите на кнопку (Рисунок 1, Указатель 10), расположенную справа в таблице. После этого откроется окно, где вы сможете ознакомиться с информацией о контейнере и, при необходимости, внести изменения.

             Для внесения изменений нажмите кнопку “Редактировать”, в результате чего откроется окно, которое состоит из трех блоков  “Информация о контейнере”, “Информация об автомобиле” и блок “Загрузить документы”.

             Блок “Информация о контейнере”  содержит ключевые данные, необходимые для отслеживания и управления контейнером на всех этапах логистического процесса. В нём отображаются следующие поля (Рисунок 4, Указатель 1): 

  • “Статус” - текущий статус контейнера. Определяется автоматически на основе ключевых дат: если дата отправления из порта еще не наступила или совпадает с сегодняшним днём, статус будет “В пути”. Когда контейнер прибывает в порт — статус меняется на “Прибыл в порт”. После того как контейнер расформирован, его статус обновляется на “Расформирован”.

  • “Порт приема” - из выпадающего списка, который открывается при нажатии на кнопку ,выберите порт прибытия;

  • “Экспедитор” - из выпадающего списка выберите экспедитора, отвечающего за данный контейнер;

  • “Судоходная линия” - судоходная компания, осуществляющая перевозку;

  • “Номер бронирования” - отображается номер брони на контейнер;

  • “Номер контейнера” - отображается уникальный идентификатор контейнера;

  • “Дата загрузки контейнера” - при нажатии на пустое поле выберите конкретную дату загрузки;

  • “Предполагаемая дата  отправления” - при нажатии на пустое поле выберите предполагаемую дату отправления;

  • “Дата отправления из порта” - укажите фактическую дату отправления;

  • “Предполагаемая дата  прибытия” - выберите предполагаемую дату прибытия;

  • “Дата прибытия в порт” - выберите фактическую дату прибытия контейнера;

  • “Дата расформирования контейнера” - укажите дату, когда контейнер был расформирован;

  • “Дата выхода” - при нажатии на пустое поле выберите конкретную дату выхода груза из порта;

         Блок “Информация об автомобиле”

           Для добавления транспортных средств в контейнер необходимо нажать кнопку "Добавить авто" (Рисунок 4, Указатель 2), после чего откроется окно с перечнем транспортных средств, доступных к загрузке на выбранном складе. В открывшемся окне установите отметку   и подтвердите выбор нажатием кнопки "Добавить авто". Для отмены нажмите кнопку "Закрыть". Добавленные транспортные средства автоматически отобразятся в блоке (Рисунок 4, Указатель 3), где будет представлена полная информация по каждому включенному в контейнер транспортному средству, а именно:

  • “Фото”;

  • “Марка, модель, год,VIN”  - при клике на VIN в таблице, откроется страница просмотра лота, где содержится подробная информация о выбранном транспортном средстве (см. описание "Просмотр лота");

  • “Тип двигателя” -  информация о типе двигателя транспортного средства;

  • “Тип авто” - информация о типе транспортного средства;

  • “Клиент” -  при клике на имя клиента, откроется окно с полной информацией о данном клиенте, где вы можете внести необходимые изменения (см. описание страницы "Клиенты").

  • “Брокер” - из выпадающего списка, который открывается при нажатии на кнопку , выберите брокера;

  • “Страна” - страна назначения куда необходимо доставить транспортное средство;

  • “Ключ” - информация о наличии ключей транспортного средства;

  • “Документы клиента” - информация о наличии загруженных документов на автомобиль.

Примечание: Для редактирования доступны лишь поля “Брокер” и “Инструкция по формированию”.

Рисунок 4 - Окно “Контейнер”

               При нажатии на кнопку   внизу строки откроется блок с такими же полями, как указано выше, а также с дополнительными разделами: “Таможенные документы” (Рисунок 5, Указатель 1), “Таможенные платежи” (Рисунок 5, Указатель 2), “Фото с порта назначения”(Рисунок 5, Указатель 3).

Рисунок 5 - Окно “Контейнер”/Информация об автомобиле

 

                В разделе “Таможенные документы” при нажатии кнопок (Рисунок 5, Указатель 4)  открываются соответствующие окна для загрузки и отправки таможенных документов (см. описание “Загрузка таможенных документов”).

                 В разделе ”Таможенные платежи” вы можете сформировать счет, для этого нажмите кнопку “Создать счёт” (Рисунок 5, Указатель 5), после чего откроется окно “Таможенные платежи”, где необходимо заполнить сумму, выбрать реквизиты и указать имя и фамилию клиента (см. описание “Генератор инвойсов таможенных расходов”).

                В разделе “Фото с порта назначения” можно загрузить фотографии транспортного средства, прибывшего в порт. Для этого нажмите кнопку “Загрузить” (Рисунок 5, Указатель 6).

                При нажатии на  кнопку (Рисунок 4, Указатель 4) откроется окно удаления транспортного средства с контейнера (Рисунок 6), где необходимо нажать кнопку “Да” для подтверждения удаления или кнопку “Нет” для отмены.

Рисунок 6 - Окно удаления авто

                 Блок “Загрузить документы”  содержит фотографии документов на контейнер, а также изображения процесса загрузки и выгрузки транспортных средств, фиксирующие их внешний вид (Рисунок 4, Указатель 5). Для добавления файлов используйте кнопку (Рисунок 4, Указатель 6).  

Примечание:  Разрешенные форматы файлов для загрузки: .jpg, .png, .webp, .pdf. Чтобы сохранить фото на свой компьютер, нажмите кнопку .  Для просмотра, удаления и скачивания всех загруженных фотографий, связанных с текущей сделкой, нажмите кнопку “Смотреть все”.

             Для удаления контейнера нажмите на кнопку “Удалить контейнер”, после чего откроется окно, в котором для подтверждения удаления нажмите на кнопку “Да”, для отмены кнопка - “Нет” (Рисунок 7). 

Рисунок 7 - Окно удаления контейнера

 

Функция массового редактирования

 

                 Функция массового редактирования контейнеров предоставляет удобный способ одновременного изменения при необходимости внесения однотипных данных в несколько записей.

      Для использования этой функции, выполните следующие шаги:

  1. В таблице установите отметку рядом с каждым контейнером, который нужно отредактировать (Рисунок 8, Указатель 1).

  2. После отметки контейнеров внизу таблицы появится панель с опциями массового редактирования, в которой используйте доступные опции для изменения параметров (Рисунок 8, Указатель 2). 

Примечание: Если установить отметку "Для всех" (Рисунок 8, Указатель 3), это приведет к выделению всех записей, и таким образом, изменения можно применить ко всем сразу.

Рисунок 8 - Функция массового изменения

Доступные опции:

  • Удаление контейнера - на панели массового редактирования выберите опцию “Удалить контейнер” (Рисунок 9, Указатель 1), после чего откроется окно, в котором для подтверждения удаления нажмите на кнопку “Да”, для отмены кнопку “Нет”.

Рисунок 9-Функция массового удаления

  • Установка даты прибытия -  выберите опцию "Установить дату прибытия в порт" (Рисунок 10, Указатель 1) , после чего выберите дату и нажмите кнопку “Применить” (Рисунок 10, Указатель 2), чтобы сохранить изменения.

Рисунок 10 -  Массовое изменение даты прибытия в порт

  • Установка даты расформирования -  выберите опцию "Установить дату расформирования контейнера" (Рисунок 11, Указатель 1) , после чего выберите дату, укажите терминал  и нажмите кнопку “Применить” (Рисунок 10, Указатель 2), чтобы сохранить изменения

Рисунок 11 -   Массовое изменение даты расформирования контейнеров

 

                 Для формирования нового контейнера перейдите на страницу “Склады” (см. описание “Страница сайта “Склады”.)